Seido is software voor huurbeheer voor vastgoedkantoren in België waarmee u tot 15 uur per week bespaart dankzij de centralisatie en automatisering van uw processen.
Gegevens gehost in de EU, AVG-conformiteit
Uw team vangt de operationele last handmatig op, tot het verzadigd is. Op dat punt twee slechte keuzes: nog een beheerder aanwerven, of opdrachten weigeren.
De informatie sterft in het kanaal waar ze binnenkomt, verspreid over e-mail, WhatsApp, telefoontjes en notities.
Een interventieopdracht vertrekt, dan radiostilte. Gedaan? Bezig? Vergeten? Zwart gat.
De dienstverlener zweert dat hij ze verstuurd heeft. We doorzoeken drie mailboxen, WhatsApp, de Drive. Onvindbaar.
Een collega is afwezig: alle context zat in zijn hoofd. Het team kan elkaar niet aflossen.
verloren aan sorteren, opvolgen en informatie zoeken, bijna de helft van de week van een beheerder.
vóór verzadiging bij manuele coördinatie. De rem is de tijd, niet het aantal klanten.
om nog een beheerder aan te werven, of opdrachten te weigeren. Beide remmen de groei.
Elke stap van de interventie gedigitaliseerd, van de eerste melding tot de archivering.
WhatsApp, e-mail, sms: alles komt in één wachtrij binnen. De AI legt vast, kwalificeert en koppelt aan het juiste pand zonder manuele invoer.
De AI categoriseert per type, prioriteert op urgentie en stelt de juiste dienstverlener voor. U valideert met één klik.
Uw vaste loodgieter ontvangt de opdracht op zijn telefoon. Beschikbaarheden, historiek, standaardoffertes: alles op één plek.
De dienstverlener plaatst zijn offerte, u valideert ze met één klik, de kostenteller werkt zichzelf bij.
Drie tijdsloten voorgesteld, de huurder kiest, iedereen ontvangt de uitnodiging. Gedaan met de 14 berichten om een uur vast te leggen.
Foto's voor / na, status voor iedereen zichtbaar in realtime, automatische afsluiting en archivering voor de traceerbaarheid.
Waar de anderen stoppen bij takenopvolging, coördineert Seido iedereen, zonder dat u het doorgeefluik bent.
Een WhatsApp of een e-mail van een huurder wordt een gesorteerde interventiefiche in 30 seconden. Het manuele sorteren verdwijnt.
Uw eigen dienstverleners ontvangen hun opdrachten op hun telefoon: aanvaarden, een tijdslot voorstellen, offertes en foto's plaatsen. 3 taps, zonder opleiding.
Beheerder, dienstverlener en huurder zien dezelfde interventie, bijgewerkt in realtime. Niemand vraagt nog « hoe staat het ermee ».
En ook
De huurder volgt zijn aanvraag stap voor stap, zoals een pakje. Uw telefoonlijnen krijgen ademruimte.
Seido koppelt aan uw bestaande rekeningen (ING, Belfius, KBC, BNPPF) via Open Banking. Automatische afstemming van huren / uitgaven, zonder wallet te openen.
_Logo.png){kind=logo}
…Huurgelden, achterstallen, kosten, uw erelonen als aparte post, interventies, indexeringen: het rapport stelt zich vanzelf samen en vertrekt per e-mail als pdf, na uw validatie. Rekenschap afleggen is in België een verplichting van de lasthebber (art. 1993 oud Burgerlijk Wetboek; plichtenleer BIV, art. 73).
Indexering van de huurprijzen en opgevolgde vervaldata voor de drie gewesten. Elke actie laat een tijdgestempeld spoor na, met bewijskracht bij een geschil.
De teruggewonnen coördinatietijd wordt capaciteit: 50 tot 100 extra opdrachten per beheerder, zonder aan te werven.
Geen enkele vervaldatum vergeten, elke uitwisseling getraceerd, een collega neemt elk dossier over met de volledige historiek.
Huurders in realtime geïnformeerd, eigenaars zonder eraan te denken: minder telefoontjes, meer tevredenheid, meer verlengde opdrachten.
Seido is ontstaan uit een vaststelling op het terrein: de kantoren die hun huurbeheer uitbouwen verdrinken in de coördinatie. Arthur, de oprichter met een profiel van business analyst en technisch, heeft het product ontworpen en ontwikkeld hand in hand met beheerkantoren, waaronder een dat meerdere honderden eenheden beheert. Elke functie komt uit een reëel probleem van een beheerder.
Drie formules: alles zelf beheren, uw beheer automatiseren, of beheren voor uw eigenaars. Jaarlijkse facturatie, per werkelijk beheerd pand.
Parkeerplaatsen, boxen en garages: 5 plaatsen = 1 eenheid, oftewel 10, 18 of 24 € excl. btw per plaats per jaar volgens de formule.
Prijzen excl. btw: de Belgische btw van 21 % komt bovenop de factuur en is recupereerbaar voor btw-plichtige ondernemingen. Particulier zonder btw-plicht: Essentieel 60,50 €, Pro 108,90 €, Max 145,20 € incl. btw per eenheid per jaar, en 12,10 €, 21,78 € of 29,04 € incl. btw per parkeerplaats, box of garage.
Ja. De gegevens worden gehost in de Europese Unie; sommige technische onderaannemers zijn actief buiten de EU, onder de waarborgen van de AVG, en staan vermeld in onze DPA. Elke actie laat een tijdgestempeld spoor na.
Een Seido-expert komt naar uw kantoren voor een volledige migratie in minder dan een maand: hij analyseert uw processen, neemt uw gegevens over (Excel of CRM) en leidt uw team op.
Ja. Patrimonium, huurcontracten, contacten, historiek van huren en uitgaven: alles wordt gemigreerd, of uw gegevens nu uit Excel-bestanden of uit uw vastgoed-CRM komen.
Nee. U betaalt per beheerde eenheid. Uw dienstverleners en huurders uitnodigen op hun portalen is inbegrepen, zonder extra kost.
Het is geen chatbot. Het is een laag die de inkomende berichten sorteert, een actie voorstelt, die u valideert. U houdt de controle over wat het kantoor verbindt.
Nee, er valt niets bij te nemen. De formule Essentieel dekt het volledige huurbeheer zonder AI; vanaf Pro is de AI-assistent van Seido inbegrepen, zonder teller en zonder credits.
Ja, en het dienstverlenersportaal is mobile-first ontworpen: een opdracht aanvaarden, een tijdslot voorstellen en foto's plaatsen gebeurt in enkele taps.
Een gepersonaliseerde demo van een uur, op een demo-account. We tonen u concreet hoe Seido uw interventies opvangt, geen generieke pitch.
U kiest zelf het moment in onze agenda. Meteen bevestigd, zonder te wachten op onze oproep.
Of vul het formulier in: gegarandeerd antwoord binnen 24 uur, van maandag tot vrijdag.
Verenigde wachtrij