Rekenschap geven aan de eigenaar is geen optionele dienst: artikel 1993 van het oud Burgerlijk Wetboek legt het op aan elke lasthebber, en de deontologische code van het BIV vereist duidelijke en gedetailleerde overzichten, minstens een keer per jaar. Geen enkele tekst legt daarentegen een maandelijks rapport op: het ritme wordt in het beheersmandaat vastgelegd. Boek 7, op 16 juli 2026 door de Kamer aangenomen, neemt die verplichting over in de nieuwe dienstenovereenkomst.

Wat zegt de wet over de plicht om rekenschap te geven?

Een kantoor dat een pand beheert voor een eigenaar treedt op als lasthebber, en het Burgerlijk Wetboek verplicht het om rekenschap te geven. Artikel 1993 van het oud Burgerlijk Wetboek is kort: elke lasthebber moet rekenschap geven van zijn beheer en aan de lastgever verantwoording afleggen over alles wat hij krachtens zijn volmacht heeft ontvangen. Er zijn twee plichten in te lezen. De eerste is uitleggen wat er gedaan is. De tweede is teruggeven wat voor rekening van de eigenaar werd ontvangen. Het Hof van Cassatie trok er een gevolg uit voor het bewijs in een arrest van 16 juni 2014 (C.13.0527.F). De lasthebber die zich op de kwijting van de lastgever beroept om de uitvoering van zijn verplichtingen te verantwoorden, moet die bewijzen volgens de bewijsregels van het Burgerlijk Wetboek. De zaak ging over een familiale volmacht op bankrekeningen, niet over een kantoor. De regel geldt toch voor elke lasthebber: hij moet bewijzen dat hij rekenschap gaf, niet de eigenaar het tegendeel.

Wat bepaalt de deontologische code van het BIV?

De deontologische code, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 29 juni 2018, wijdt titel III aan de vastgoedmakelaars-beheerders. Artikel 2, 10° brengt de syndicus en de rentmeester in die categorie onder. Artikel 69 geldt dus ook voor het kantoor dat verhuurde panden beheert. Rekeningen, overzichten en vermogensstaten moeten duidelijk zijn en uitgesplitst naar categorieën en soorten kosten, uitgaven en ontvangsten. Overzichten en vermogensstaten volgen de contractueel of statutair bepaalde frequentie, en worden minstens een keer per jaar opgemaakt. Artikel 30 beoogt de bemiddelaar of rentmeester die gelden ontvangt waarvan hij niet de uiteindelijke bestemmeling is. Als hem dat gevraagd wordt, moet hij ze zonder uitstel, na afrekening, aan de rechthebbenden overmaken. Artikel 71 vraagt de beheerder zijn adviezen en aanbevelingen tijdig aan zijn opdrachtgever te geven. De databank van tuchtbeslissingen van het BIV rangschikt twee beslissingen, van 2 juli 2020 en 18 mei 2021, onder het trefwoord duidelijke en gedetailleerde afrekeningen.

Welke bronnen bepalen inhoud en ritme?

Bron Wat ze oplegt Ritme
Oud Burgerlijk Wetboek, art. 1993 Rekenschap geven van het beheer en teruggeven wat werd ontvangen Niet door de tekst bepaald
Deontologische code BIV van 2018, art. 69 Duidelijke rekeningen, overzichten en staten, uitgesplitst naar categorieën en soorten kosten, uitgaven en ontvangsten Overeengekomen frequentie, minstens een keer per jaar
Deontologische code BIV van 2018, art. 30 Gelden aan de rechthebbenden overmaken, na afrekening, als dat gevraagd wordt Zonder uitstel
Boek 7 aangenomen op 16 juli 2026 (commissietekst, art. 7.4.27) De klant informeren over de manier waarop de dienst werd uitgevoerd; rekenschap geven van de beheerde bedragen en het saldo teruggeven Bij de oplevering van de dienst

Verandert Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek de zaak?

Niet voor lopende mandaten. De Kamer nam op 16 juli 2026 Boek 7 „Bijzondere overeenkomsten” van het Burgerlijk Wetboek aan (dossier 56K0743). In de door de commissie voor Justitie aangenomen tekst wordt de lastgeving een dienstenovereenkomst (artikel 7.4.2). Artikel 7.4.27 bepaalt dat de dienstverlener de klant informeert over de manier waarop hij de dienst heeft uitgevoerd. Het voegt eraan toe dat de dienstverlener in voorkomend geval rekenschap geeft van de beheerde bedragen en het saldo aan de klant teruggeeft. Volgens Eubelius treden de regels in werking op de eerste dag van de twaalfde maand na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Ze gelden alleen voor overeenkomsten gesloten na die inwerkingtreding. De geciteerde nummering is die van de commissietekst; ze kan in de bekendgemaakte versie verschuiven. Voor het kantoor verandert de boodschap niet: rekenschap geven blijft de kern van het mandaat.

Wat moet een eigenaarsafrekening bevatten?

De BIV-code legt een vereiste van duidelijkheid en detail op, geen lijst van rubrieken. In de praktijk scheidt een afrekening die aan artikel 69 voldoet de ontvangsten van de uitgaven, per categorie. Aan de ontvangstenkant staan de verschuldigde en ontvangen huurgelden, met de achterstallen. Aan de uitgavenkant staan de lasten van het pand, de interventies en hun kostprijs, en de erelonen van het kantoor. Geen enkele tekst vereist dat de erelonen als aparte post verschijnen. Ze apart zetten van de lasten van het pand vermijdt toch de meest gestelde vraag van de eigenaar: wat kost het beheer. Het doorgestorte saldo loopt via de derdenrekening, waarvan de regels aan bod komen in ons artikel over de sancties van het BIV. Op het einde van de huur volgt de afrekening ook het lot van de huurwaarborg: zie ons artikel over de waarborg bij het einde van de huur.

Interventies brengen nog twee regels mee, die de afrekening helpt documenteren. Om werken of diensten te bestellen, vraagt de beheerder zijn opdrachtgever een voldoende provisie (artikel 74). Hij mag geen bestelling plaatsen bij een persoon met wie hij een familiale of juridische band heeft. De uitzondering: de toestemming of bekrachtiging van de opdrachtgever, behoorlijk ingelicht over die band (artikel 75).

Hoe vaak het rapport versturen?

In het ritme dat in het mandaat is afgesproken, en minstens een keer per jaar voor de overzichten van artikel 69 van de BIV-code. Geen enkele Belgische tekst legt een maandelijks of driemaandelijks rapport op, en we vonden geen aanbeveling van een federatie hierover. De keuze is dus contractueel. Een maandelijks rapport volgt het ritme van de huurgelden en de doorstortingen aan de eigenaar, wat de afstemming vergemakkelijkt. Een driemaandelijks rapport volstaat vaak voor een pand zonder incidenten. Het belangrijkste is het ritme in het mandaat te schrijven en het na te leven. Een eigenaar die meerdere panden verhuurt, kan ook onder andere regels vallen, besproken in ons artikel over de professionele verhuurder.

Wat wint het kantoor bij rekenschap geven zonder erbij na te denken?

  • Het bewijs: een verstuurd en gedateerd rapport documenteert de rekenschap die het kantoor bij een geschil zal moeten bewijzen.
  • Minder vragen: de cijfers die de telefoontjes uitlokken, achterstallen en interventies, worden gegeven voor de vraag gesteld wordt.
  • De verlenging van het mandaat: een eigenaar die het geleverde werk ziet, heeft minder redenen om van kantoor te veranderen.

Hoe helpt Seido om rekenschap te geven?

Beheert u meerdere panden? Seido stelt het beheersrapport samen op basis van de cijfers van de periode. Het toont elk verschuldigd en ontvangen huurgeld met zijn status, de lasten van het pand, de interventies en hun kostprijs, en uw erelonen in een aparte tabel. Niets vertrekt zolang u niet op Versturen hebt geklikt. De eigenaar ontvangt het als pdf, in zijn taal, in het maandelijkse of driemaandelijkse ritme dat voor hem gekozen is. Bekijk de eigenaarsrapportering.

Veelgestelde vragen

Is een maandelijks rapport aan de eigenaar verplicht?

Nee. Geen enkele Belgische tekst legt een maandelijks rapport op. Artikel 1993 van het oud Burgerlijk Wetboek verplicht de lasthebber om rekenschap te geven, zonder een ritme vast te leggen. De deontologische code van het BIV van 2018 vereist overzichten volgens de overeengekomen frequentie, en minstens een keer per jaar. Een maandelijks of driemaandelijks ritme is dus een keuze die in het beheersmandaat hoort.

Beoogt artikel 69 van de BIV-code de rentmeester of alleen de syndicus?

Beide, zonder onderscheid. Artikel 69 staat in het hoofdstuk met bepalingen die gelden voor alle vastgoedmakelaars-beheerders. Artikel 2, 10° van de code omschrijft de beheerder als de makelaar die optreedt als syndicus of als rentmeester. Een kantoor dat verhuurde panden beheert, moet dus duidelijke, gedetailleerde rekeningen en overzichten bijhouden, minstens jaarlijks.

Geldt Boek 7 voor lopende beheersmandaten?

Nee, volgens de tekst aangenomen op 16 juli 2026 zoals Eubelius die voorstelt. Boek 7 zal alleen gelden voor overeenkomsten gesloten na de inwerkingtreding, vastgelegd op de eerste dag van de twaalfde maand na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Lopende mandaten blijven onder het oud Burgerlijk Wetboek vallen, waarvan artikel 1993 al oplegt om rekenschap te geven.

Wie moet bewijzen dat het kantoor rekenschap gaf?

Het kantoor. In zijn arrest van 16 juni 2014 (C.13.0527.F) oordeelt het Hof van Cassatie dat de lasthebber die zich op de kwijting van de lastgever beroept, die moet bewijzen volgens de bewijsregels van het Burgerlijk Wetboek. Een geschreven, gedateerd en verstuurd rapport is de eenvoudigste manier om die rekenschap te documenteren.

Bronnen en referenties

Laatst bijgewerkt: juli 2026. Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg voor elke specifieke situatie een professional in vastgoedrecht.