Sturen en geruststellenInbegrepen in Max

Uw eigenaars geïnformeerd, zonder eraan te denken.

Huurgelden en achterstallen, kosten, uw erelonen, interventies, indexeringen: het rapport stelt zich vanzelf samen, elke maand of elk kwartaal, en vertrekt per e-mail als pdf. Rekenschap afleggen aan de eigenaar is in België een verplichting van de lasthebber: ze is gedekt zonder bijkomende inspanning.

De hele maand van het pand, op één pagina

Het rapport is meer dan een saldo. Het detailleert elke verwachte en ontvangen huur met haar status, de kosten van het pand, uw erelonen, de interventies en hun kostprijs, de bezetting, en daarna de indexeringen en de afrekeningen van de kosten in bijlage.

◆ BeheersrapportApril
€
Huurgelden
Per vervaldag, met huurder en status
▤
Kosten en interventies
Categorie, omschrijving, bedrag, eindkost
%
Indexeringen en afrekeningen
Oude huur, nieuwe huur, saldo

De uitwisselingen, niet alleen de cijfers

Wat uw eigenaar nooit ziet, is het relationele werk: het aanmanen van een huurder met achterstand, het heen en weer met de dienstverlener om een offerte te krijgen. Het rapport kan het overzicht dragen van de e-mails en de interventiegesprekken die met zijn panden verbonden zijn, en de inhoud van die uitwisselingen in bijlage. Per eigenaar te activeren.

◆ CommunicatieApril
✉
Offerte vervanging ketel
12 april · Thermo bv, dienstverlener
◆
INT-2026-0042 · Lek aan de ketel
9 berichten in de periode
✉
Herinnering huur april
3 april · Dupont, huurder

Een geschreven samenvatting, die u valideert

De AI-assistent schrijft de inleiding op basis van de berekende cijfers, nooit omgekeerd: de tabellen blijven deterministisch. U past de tekst aan indien nodig, u verwijdert wat er niet in hoort, en er vertrekt niets zolang u niet op Verzenden klikt.

◆ OntwerpTe valideren
April was een rustige maand voor uw twee eenheden: huurgelden volledig ontvangen, één loodgietersinterventie afgesloten voor 355 €.
BewerkenNaar de eigenaar sturen

Uw erelonen, duidelijk vermeld

De beheerserelonen krijgen hun eigen tabel, los van de kosten van het pand. De eigenaar ziet wat hij aan het kantoor betaalt en wat zijn pand kost, zonder ernaar te moeten vragen.

Achterstallen, inning, leegstand

Inningsgraad, achterstallen op de dag van generatie, bezette en leegstaande eenheden. De cijfers die vragen oproepen, gegeven vóór de vraag.

Indexeringen en afrekeningen

Oude huur, nieuwe huur en het toegepaste percentage; saldo van de kostenafrekening en de richting ervan. Twee Belgische onderwerpen die elk jaar terugkomen, gedocumenteerd in bijlage.

Eén rapport, al zijn panden

Een eigenaar met vijf eenheden ontvangt één enkel document, één rubriek per pand, met het geconsolideerde overzicht vooraan.

Per e-mail ontvangen, geen account nodig

De eigenaar ontvangt zijn rapport als pdf, in zijn eigen taal, Frans, Nederlands of Engels, zonder login en zonder iets te installeren. Minder vragen, meer vertrouwen.

Conform de Belgische verplichting

Rekenschap afleggen is in België een verplichting van de lasthebber (art. 1993 oud Burgerlijk Wetboek; plichtenleer BIV, art. 73). Ze is gedekt zonder bijkomende inspanning van uw kant: maandelijks of per kwartaal, per eigenaar te kiezen.

Vraag een demo aan

Bekijk deze functie in actie.

Een concrete demo van een uur, op een demo-account. We tonen u wat Seido u oplevert.

Vraag een demo aan
Ook te ontdekken

De andere functies van Seido.

Bekijk alle functies →