Loyers et impayés, charges, honoraires, interventions, indexations : le rapport se compose tout seul, chaque mois ou chaque trimestre, et part par e-mail en PDF. Rendre compte au propriétaire est une obligation du mandataire en Belgique : elle est couverte sans effort supplémentaire.
Le rapport ne se limite pas au solde. Il détaille chaque loyer attendu et encaissé avec son statut, les charges du bien, vos honoraires, les interventions et leur coût, l'occupation, puis les indexations et les régularisations de charges en annexe.
Ce que votre propriétaire ne voit jamais, c'est le travail relationnel : les relances au locataire en retard, les allers-retours avec le prestataire pour obtenir un devis. Le rapport peut porter le journal des e-mails et des conversations d'intervention liés à son patrimoine, et le contenu des échanges en annexe. Activable propriétaire par propriétaire.
L'assistant IA rédige l'introduction à partir des chiffres calculés, jamais l'inverse : les tableaux restent déterministes. Vous corrigez le texte si besoin, vous retirez ce qui n'a pas à y figurer, et rien ne part tant que vous n'avez pas cliqué sur Envoyer.
Les honoraires de gestion ont leur propre tableau, distinct des charges du bien. Le propriétaire voit ce qu'il paie à l'agence et ce que coûte son bien, sans avoir à le demander.
Taux d'encaissement, impayés arrêtés au jour de la génération, lots occupés et vacants. Les chiffres qui déclenchent les questions, donnés avant la question.
Ancien loyer, nouveau loyer et pourcentage appliqué ; solde de régularisation de charges et son sens. Deux sujets belges qui reviennent chaque année, documentés en annexe.
Un propriétaire qui détient cinq lots reçoit un seul document, une section par bien, avec la vue d'ensemble consolidée en tête.
Le propriétaire reçoit son rapport en PDF, dans sa langue, français, néerlandais ou anglais, sans identifiant ni application à installer. Moins de questions, plus de confiance.
Rendre compte est une obligation du mandataire en Belgique (art. 1993 de l'ancien Code civil ; code de déontologie IPI, art. 73). Elle est couverte sans effort supplémentaire de votre part : mensuel ou trimestriel, au choix pour chaque propriétaire.
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